Wie richtet man ein Lager in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen ein?

Jedes kleinere oder größere Unternehmen im Handels- und Logistiksektor steht vor der Herausforderung, Lagerflächen zu organisieren, die die Lagerung von Produkten und deren Vorbereitung für die spätere Auslieferung an den Kunden ermöglichen. Die Gestaltung eines Lagers von Grund auf ist keine leichte Aufgabe. Doch die Investition in ein durchdachtes Lagerlayout zahlt sich durch eine gute Arbeitsorganisation und optimale Ressourcennutzung aus. Wie kann man ein Lager schaffen, das zum Geschäftsmodell eines kleinen und mittleren Unternehmens passt? Was gehört zur Grundausstattung eines Lagers? Hier bieten wir einen Leitfaden für Inhaber von KMU, um bewährte Lösungen umzusetzen.

Die interne Logistik in der Lagerhalle umfasst eine Reihe von Verfahren, die die Annahme, Auffindung und Ausgabe von Waren weitgehend automatisieren. Der Lagerraum muss die grundlegende Funktion erfüllen, die Waren in bester Ordnung und jederzeit verfügbar zu halten. Die Antwort auf die Frage, wie man ein Lager vorbereitet, sollte mit der Analyse der spezifischen Bedürfnisse des eigenen Geschäfts beginnen. Die über Jahre entwickelten Lagertechniken betreffen die Lagerung und Rotation der Produkte. Die Wahl einer bestimmten Methode bringt spezifische Anforderungen an das Lager und seine Ausstattung mit sich.

Eine der ersten Lagerungsmethoden, bekannt als ABC, basiert auf dem sogenannten Umschlagskoeffizienten der Waren. Produkte mit dem höchsten Umschlagskoeffizienten (Waren A) sollten in Greifhöhe gelagert werden, damit die Mitarbeiter sie sofort verladen und an den Kunden versenden können. Für Waren mit mittlerem Umschlag sind die niedrigsten Regalfächer vorgesehen. Vorräte, die am seltensten ausgegeben werden (mit der Bezeichnung C), können in den oberen Bereichen der Regale gelagert werden. Die Gestaltung des Lagerraums kann auch auf Methoden zur Optimierung der Warenflüsse wie LIFO und FIFO gestützt werden. Die Wahl einer bestimmten Methode hilft bei der Beantwortung der Fragen, was ein Lager haben sollte, welche Bereiche für verschiedene Warengruppen vorgesehen werden und welche Lagerregale den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.

Zweifellos ist das wichtigste Ausstattungsmerkmal eines Lagers ein Regalsystem, das eine sichere und übersichtliche Lagerung der Waren gewährleistet. Der Standort der Regale ergibt sich aus dem Entwurf der Verkehrswege. Der Plan für die Innenraumgestaltung muss sowohl die aktuellen Bedürfnisse als auch die zukünftige Entwicklung berücksichtigen. Der gegenwärtige Mangel an Bedarf an Gabelstaplern bedeutet nicht, dass ein solcher Bedarf in naher Zukunft nicht entstehen wird. Die Ausstattung des Lagers mit Regalen sollte daher flexibel sein. Die Analyse des Geschäftsmodells großer Logistikunternehmen zeigt, was Lager enthalten und dient als Inspiration für kleinere Unternehmer. Die tägliche Arbeit im Lager wäre ohne Transportgeräte höchst ineffektiv. Die bereits erwähnten Gabelstapler ermöglichen eine schnelle und sichere Verladung schwerer Waren, die auf den oberen Regalfächern platziert sind. Beim Be- und Entladen von Paletten helfen Hubwagen oder Hebevorrichtungen. Der Kauf von fahrbaren Leitern, die den Zugang zu hoch gelegenen Warenpartien ermöglichen, ist unverzichtbar.

Offene Lagerregale können nicht immer das einzige Mittel zur Lagerung von Produkten darstellen. Für Waren, die eine einwandfreie Sauberkeit erfordern, sollten zusätzliche Behälter verwendet werden, um das Eindringen von Staub zu verhindern. Eine gute Idee ist auch die Einführung eines Produkterkennungssystems. Traditionelle Barcode-Lesegeräte werden zunehmend durch RFID-Systeme (Radio Frequency Identification) ersetzt. Kleine und mittlere Unternehmen können jedoch Kosten einsparen und leistungsfähige Barcode-Scanner für den Fernbereich erwerben. Eine andere Frage ist die Planung und Implementierung eines Lagerverwaltungssystems. Die Antwort auf die Frage, was ein Lager haben sollte, umfasst daher auch Computersysteme und Software, die es ermöglichen, den Lagerbestand automatisch zu aktualisieren.

Logistische Verbesserungen erfordern erhebliche Anfangsinvestitionen, aber die Zeitersparnis und die hervorragende Organisation gleichen die getätigten Ausgaben voll aus. Die Ausstattung eines Lagers ist eine einmalige Investition, die nicht oberflächlich behandelt werden sollte. Von der gründlichen Vorbereitung des Lagers hängt die zukünftige Effizienz der Abläufe und die Kontrolle über den Warenfluss ab.